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Le secteur administratif regroupe un grand nombre de prestations que les structures d'insertion peuvent assumer. Il peut s'agir aussi bien de la gestion de campagnes de mailing, de missions de comptabilité, de créations de supports de communication ou d'archivage.

Grâce à la nouvelle ordonnance de 2015 relative aux marchés publics, il est possible de réserver un marché à une structure d'insertion. Une collectivité publique peut donc leur confier la mise à jour d'un annuaire ou le remplacement d'un agent d'accueil. Les entreprises "classiques"peuvent aussi faire appel à ces structures d'insertion pour répondre aux exigences de la clause sociale d'un marché.

 

Zoom sur .....GEDEAS

L'entreprise adaptée GEDEAS[1] a remporté un appel d'offres du CCaptureonseil Départemental de l'Hérault réservé aux ESAT[2] et aux EA[3]. Ainsi, elle se charge en 2017 de mettre à jour le fichier des abonnés aux magazines du CD34. Dans le cadre d'un autre marché, GEDEAS cartographie les glissières de sécurité de toutes les routes départementales grâce à une application en ligne. Cette prestation est intéressante car elle permet de diversifier le travail des salariés. Elle démontre aussi leur grande adaptation en dehors du catalogue de prestations habituelles comme la gestion des réponses négatives aux candidatures ou la gestion des convocations aux visites médicales. 

 

Zoom sur ...l'APIJE

L'APIJE est une association intermédiaire. Elle met à disposition de ses clients, du personnel y compris sur des postes administratifs. L'association travaille régulièrement avec Alliance Environnement, une PME régionale reconnue dans le domaine de l'eau et de la valorisation des déchets. L'entreprise est notamment attributaire d'un marché d'assainissement avec obligation d'embauches de personnes en insertion. C'est pourquoi, elle fait appel aux salariés de l'APIJE pour des postes de manœuvres, mais aussi de secrétaires. L'agent administratif mis à disposition est en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier ou encore du classement.

 

Zoom sur ....l'atelier TERCOM

 L’aelier Métiers du Tertiaire et de la Communication, lancé en décembre 2010 par l’association Le Passe Muraille, propose des prestations en secrétariat, bureautique et réalisation dCapture2JPGe supports de communication. Ses clients sont des collectivités et des structures de l’ESS (économie sociale et solidaire). L’équipe de 12 agents, supervisée par deux encadrants, réalise par exemple pour la Caisse d’Allocations Familiales – centre social de la Mosson, différents supports de communication : mise en forme d’un guide « Projet social » (136 pages), création d’un livret de synthèse (32 pages.). Ces versions « print » ont également été déclinées en version numérique avec la création de clés USB.

 

  Annuaire des Services et travaux administratifs des Structures d'insertion de l'Hérault

- 4 ateliers d'insertion (ACI)
  • Atelier TERCOM de Passe Muraille: création et mise à jour de bases de données, création de supports de communication, tâches de secrétariat, gestion d'évènements culturels.

    Adresse: 161 , rue de Saragosse34080 MONTPELLIER- Tél: 09-81-71-39-86

  •  La Gaminerie: conditionnement de livres.- Adresse: Centre commercial Cité Gély, rue du Mas de Merle-34070 MONTPELLIER- Tél: 04-67-20-23-82
  • Informatique plus: création numérique: conception multimédia, développement Web, référencement, maintenance et gestion des applicatifs.

    Adresse: ZAC Les Cousteliers- 31 rue de la Bandido 34160 CASTRIES- Tél: 04-77-50-29-17

    ou 2 rue Jacques Draparnaud 34000 MONTPELLIER-Tél: 09-52-74-12-46

 

- 1 entreprise d'insertion (EI)
  • La feuille d'érable: désarchivage et destruction de dossiers confidentiels.

    Adresse: Pôle Réalis - 710, rue Favre de Saint Castor 34184 Montpellier.

    Tél: 04-67-24-98-56

 

 

- 4 associations intermédiaires (AI)
  • Action Emploi Services (AES): adresse: 3 bis, place Fabre d'Olivet-34190 GANGES

    Tél: 04-67-73-46-44

  • APIJE: adresse: 7 Cour BelAir-34000 MONTPELLIER-Tél: 04 67-40-48-80
  •  Ouverture : adresse: 32 avenue Georges Clémenceau 34000 MONTPELLIER- Tél: 04-99-74-23-60
  • Stefi: adresse: 46, rue Louis Baisse 34310 CAPESTANG- Tél: 04-67-93-46-90

Elles mettent du personnel à disposition des entreprises, associations, collectivités y copmpris dans les métiers administratifs comme l'accueil, le secrétariat, la distribution de journal municipal.

 

- 2 entreprises de travail temporaire d'insertion (ETTI)
  • Actual Intérim Insertion (A2I): adresse: 59 avenue de Toulouse 34000 MONTPELLIER- Tél: 04 99 52 80 59.

  • Pil'emploi: adresse: 91, square Neptune 34080 MONTPELLIER- Tél: 04-67-10-08-94.    

Elles mettent du personnel à disposition des entreprises et des collectivités.

Mais aussi des structures employant des personnes en situation de handicap

 

- 4 entreprises adaptées (EA)
  •  Atelier du papier soleil: tri et destruction de documents, mise sous pli, mailing, routage, numérisation, saisie informatique et archivage.Adresse: 33, rue Saint Exupéry-  Zone Industriel de la Lauze 34430 SAINT JEAN DE VEDAS  - Tél: 04-99-53-36-83.
  • EA l'Etang de l'Or: numérisation et gestion électronique des documents.

    Adresse: 369, Avenue Blaise Pascal BP 52 34170 CASTELNAU LE LEZ- Tél: 04 67 02 92 80.

  • GEDEAS: secrétariat et travaux administratifs.

    Adresse: 625, avenue de la Saladelle 34130 SAINT AUNES- Tél: 04 67 10 93 12.

  • IS-EA: communication rédactionnelle, centre d'appels, accueil, secrétariat, travaux administratifs, numérisation, gestion électronique des documents, saisie informatique, mise sous pli, mailing, routage.

    Adresse: 48, rue Claude Balbastre 34070 MONTPELLIER Tél: 04-67-71-04-01.

 

 

- 7 établissements et services d'aide par le travail (ESAT)
  •  Association Thierry Albouy: mise sous pli, mailing, routage.

Adresse: 10, rue Evariste Galois BP 3073- 34514 BEZIERS- Tél: 04 67 35 84 84

  • ESAT APF Montpellier: secrétariat, travaux administratifs, mise sous pli, mailing,routage, reprographie, saisie informatique, numérisation et gestion informatique des documents.

    Adresse: 8, rue du Lantissargues 34070 MONTPELLIER- Tél: 04 67 92 11 90.

  • ESAT Ateliers Kennedy: tri et destruction de documents, numérisation et saisie informatique.

    Adresse: 285, rue Mas de Prunet-Mas Prunet 34070 MONTPELLIER- Tél: 04 67 42 62 78

  • ESAT Ateliers de Saporta: Mise sous pli, mailing, routage.

    Adresse: Domaine de Saporta 34970 LATTES- Tél: 04 67 92 12 15

  • ESAT La Croix verte: mise sous pli, mailing, routage, classement, tri, publipostage, affranchissement. Adresse: 455, rue de la croix verte 34000 MONTPELLIER- Tél: 04 67 04 13 76.

  • ESAT l'Envol de la Peyrade: mise sous pli, mailing et routage.

    Adresse: rue des lierles CS 97001-34115 FRONTIGNAN LA PEYRADE-

    Tél: 04 67 43 23 99.

  • ESAT Peyreficade: impression numérique, mise sous pli, mailing et routage.

Adresse: Route de la Gare 34750 VILLENEUVE LES MAGUELONE- Tél: 04 67 69 41 09.

 

Pour en savoir plus:

- pdfArticle de l'AVISE paru en novembre 2016- Travaux et services administratifs-Mailing, routage, archivage, secrétariat.

- Mode d'emploi des achats socialement responsable de l'AVISE.

 

Amélie MARCHAL, le 04 avril 2017

 


[1] Gestion de données Entreprise Adaptée de Service

[2] Établissement et Service d'Aide par le Travail

[3] Entreprise adaptée